“一个点子一片爱,点点创意都是心”是全体员工党员的承诺;
“青春是我们的名片,服务是我们的志愿”是全体志愿者的目标;
“服务新生,没有最好,只有更好!”是信控系全体师生的共同心愿。
—— 题 记
9月9、10日,是2012级新生正式报到的日子。为全力做好迎新工作,信息处理与控制工程系精心组织,统一安排,周密部署,进一步优化、细化迎新方案,简化工作流程,整合服务资源,在往年迎新服务项目的基础之上不断创新思路,使得迎新现场亮点纷呈,目前,各项工作进展顺利,
一、迎新服务项目集中展示
为了使新同学对迎新现场和流程有一个直观的了解,在遇到困难的第一时间找到相应的服务志愿者,确保报到注册工作的有序、高效,信息处理与控制工程系在迎新点入口设立了“迎新服务项目集中展示”展板,为新同学们提供了人性化的服务平台。“迎新服务项目集中展示”展板主要向同学们介绍了“党员示范岗”、“雷锋号”、“平安”手机专区、新生适应期辅导团、爱心伞、“心声”地带、家长休息区等服务项目的具体分布,并有讲解员为新同学讲解其职能。
二、员工亮点工作图集展——老员工活,先睹为快
为了让新同学更快的了解老员工活,适应老员工活,合理规划自己的生活学习,确定个人的奋斗目标,同时进一步广泛宣传信控系“阳光晨读”等员工工作亮点,系团总支精心制作了“员工亮点工作图集展”主题展板,展板内容主要包括信控系员工工作特点、亮点的典型摘影,有加强学风建设的“阳光晨读”活动,提升就业经验的模拟应聘、技能竞赛活动,培养综合素质的“一封家书”演讲比赛,以及感恩教育系列活动等等,让同学们对老员工活有了全面的认知和了解,同时增强了归属感。
三、“党员服务站”郑重承诺:有困难、找党员
“党员服务站”已经成为信息处理与控制工程系迎新的常态服务项目,“党员服务站”的党员先锋服务队承担了入学手续办理、行李看管、接待家长、引领新生入住等多项迎新工作任务,“党员服务站”坚持“有困难、找党员”的服务宗旨,特别推出了四个细化“菜单”,即“党员为您解疑问”,“党员帮您看行李”,“党员陪您观校园”,“党员和您聊大学”。系领导要求要充分发挥党员的先锋模范作用,将服务新生作为“创先争优”活动的载体,转变迎新工作理念,增强服务意识,党员干部作出表率,提升服务能力,力争为新生报到工作提供全面周到的服务。
1、“雷锋号”——行李拉运的好帮手
“雷锋号”的服务宗旨是“接过您的行囊,我们就是一家人”,“铃,铃,铃……”一阵清脆的车铃响过,1辆三轮车、3辆自行车匆忙的出现在迎新现场,这是信控系党员用来接待新生的“雷锋号”小分队,上午7点半,迎新车队队员们就在迎新现场精神饱满整装待发。因为道路维修,迎新班车不能进入校园,校门口的距离迎新点还有相当长路程,不怕,我们有“雷锋号”!小分队成员每每都是满载而归,一路上,志愿者们脚蹬、手扶,接送也快捷了许多,新生和家长都不禁赞叹道:“‘雷锋号’真是个好帮手,实用!管用! ”。
2、“平安”手机专区——给家人报一声平安
软件测试121班刘天旭的家长刘柱春在迎新点着急万分想给家人报个平安,但是手机没有了花费,又找不到公用电话,这时,他看到了信控系迎新点的“平安”手机专区,在询问之后得到了志愿者的热情接待,接过“平安”手机之后激动地说到:“娃他妈,我和孩子已经安全到学校办完手续了,手机没电啦,你们再不用担心了……”在考虑到新生和家长经过长时间的颠簸,许多新生来到学校不顾旅途的疲惫,急着打电话给家人报平安,但是出现还没有手机或没费、没电等情况,也找不到公用电话,“党员服务站”特意设立了“平安”手机专区为家人报平安。
3、家长休息区——宾至如归
在新生签到、现场报名、行李寄存、生活用品发放等地点,系里设立了党员志愿服务站,提供免费饮用水和现场咨询,增设了家长休息区,方便家长休息。“阿姨,您辛苦了,请喝水!”“叔叔,您请坐!”这样的情景在家长休息区的每个角落随时可见。“虽然路途遥远,但是到了学校以后,感觉同学们特别亲切、热情,好像到了自己家里一样。”一位远道而来的新生家长这样说到。在休息区,员工党员与新生家长聊天,为家长们解答所关心的专业课程、就业方向、住宿条件、助学贷款及生活消费等问题。他们始终以微笑面对工作,让每一个新生家长感到宾至如归的温暖。
4、适应期辅导团——新的起点,我们携手共进
为了更好地做好新生适应期的各项工作,帮助员工尽快熟悉大学校园,了解老员工活,让家长和员工带着希望而来,载着满意而归。信控系组织员工党员、员工志愿者组建新生适应期辅导团,新生适应期辅导团的志愿者将在新生报到其的一个月时间内,深入新生班级、宿舍,帮助新生解决学习、生活、心理等方面的问题,使新生尽快适应新的学习、生活环境,当好辅导员的助手。引导新生填写《争做当代文明老员工承诺书》,迎新现场员工党员为新生分发了《新生入学须知》和注有防止上当受骗及虚假宣传的“温馨提示卡”等资料切实有效地帮助新生尽快进入老员工角色。
5、“爱心伞”—— 小小一把伞,撑起一片爱
“天有不测风云”,为了确保迎新工作的顺利开展,迎新工作准备阶段,志愿者专门组织员工查阅了迎新期间的天气状况,得知9月9日、10日下雨的可能性比较大,于是要求每一位志愿者准备一把雨伞以备不时只需,并成立“爱心伞”服务小组。果然,9月10日上午下起了中雨,“爱心伞”小组合理安排、分工明确,保障了迎新工作的顺利进行,得到了新生及家长的一致好评。
6、留存珍贵瞬间——记录成长足迹
9日、10日迎新期间,系里安排党员志愿者组成“摄影报道组”为前来报到的新生及其家长拍照留念,抓拍感人瞬间,定格温馨一刻,以影像的形式记录下新生在校成长足迹的第一步,并且即时的打印出照片交给家长,为刚刚步入高校的新同学及其家长留下永恒的纪念,增强新生对大学新生活的亲切感和自豪感。
“一名党员就是一面旗帜”、“有困难,找党员”,迎新活动中,员工党员充分发挥先锋模范作用,热情为新生和家长提供细致的服务,积极开展“创先争优”活动,展现员工党员的风采,给新生和家长留下了深刻的印象,得到了新生和家长们的好评。
四、致家长的一封信——常联系,多沟通,促进“家校合力教育”
致家长的一封信内容包含了w88win简介、系部日常教学运行及员工管理模式、老员工成长培养等内容,在新生报到时都会给每一位陪送家长发放一份,背面还印有系领导、班主任和教研室主任的联系方式、系实训基地建设、团队情况等信息,通过与班主任和系领导及时沟通联系,家长可以随时了解孩子在校期间的学习、生活、成长等情况,和校方多沟通,共同教育子女成长成才。
五、“心声”地带 我们的期盼我们写
为了广泛听取新生家长对学院发展的期望和建议,同时积极搭建沟通交流的“平台”,认真聆听家长的“心声”,信控系设立了“心声”地带,并配有留言册等载体,供家长寄语、留言,安排志愿者专门负责,以温情的方式吸引新生家长主动留下自己对于学院、对于信控系,对于自孩子最真心的祝福和期待,得到家长们的积极响应。同时在教师节之际,许多家长还为老师们献上了真诚的祝福,表达了良好的祝愿。
后 记
新生报到注册工作已渐近尾声,莘莘学子带着亲人的嘱托和美好的梦想踏上大学的行业的征途,同时也为石化学院注入了新的活力,新生报到完毕后等待他们的将是由军训拉开帷幕的全新的老员工活。
我们要让新生从入校的第一天便感受到家一样的温暖,让新生们能够顺利度过适应期,真正融入到信控系这个大家庭中,真正成为一名合格的当代老员工。
(撰稿:白保琦,摄影:汪强强)
院领导到信控系检查指导迎新工作
观看信控系员工亮点工作图集展

院领导给予“雷锋号”高度评价

迎新服务项目集中展示展板

忙碌中的“雷锋号”

“党员服务站”

“平安”专区竭诚为新生及家长服务

“心声”地带——家长真情寄语

各种迎新服务材料

整齐划一的宣传展板

引导小组

“爱心伞”小组

耐心解答新生、家长专业疑问

新生在《争做文明老员工承诺书上签字》